給媒體的邀請(qǐng)函范文
有很多小伙伴問(wèn)小編媒體邀請(qǐng)函怎么寫(xiě)，要注意什么?小編就整理了以下的媒體邀請(qǐng)函的范文，希望對(duì)大家有所幫助!
媒體邀請(qǐng)函
尊敬的媒體,您好!
由廣州恒大地產(chǎn)公司主辦的地產(chǎn)交流會(huì)將于 xxx年xx月xx日—xx月xx日在廣州恒大總部隆重舉行。 屆時(shí)，將有百余家國(guó)內(nèi)外新聞單位參與了交流會(huì)的報(bào)道。在此，恒大公司向與會(huì)的媒體表示感謝。為了把交流會(huì)的.宣傳工作做得更好，恒大新聞部將提前與各媒體聯(lián)系展會(huì)相關(guān)事宜，希望能得到各單位的支持!
請(qǐng)您完整填寫(xiě)媒體確認(rèn)回執(zhí)，在*月*日前傳真或 E-mail 至外聯(lián)部，以便我們與您取得聯(lián)系。
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電話(huà)：傳真：
E-mail： 聯(lián)系人：
附件：
注意的問(wèn)題
①被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫(xiě)全，不應(yīng)寫(xiě)綽號(hào)或別名。
②在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫(xiě)上"暨"或"和"，不用頓號(hào)或逗號(hào)。
③應(yīng)寫(xiě)明舉行的具體日期(幾月幾日，星期幾)。
④寫(xiě)明舉行的地點(diǎn)。
邀請(qǐng)步驟不管什么樣的會(huì)議或者展覽，主辦者當(dāng)然希望適宜的對(duì)象(客戶(hù))參加。作為主辦者，邀請(qǐng)的方式非常重要。通常情況下，邀請(qǐng)包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個(gè)程序。
信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請(qǐng)函函、組織文件、會(huì)議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)(暫定或者候選)、主要議程及安排、費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)等等，有些還附送會(huì)議(展)企劃書(shū)，可以讓參與者了解參加的意義及對(duì)會(huì)展的期望。
回執(zhí)——對(duì)于主辦者來(lái)說(shuō)，回執(zhí)是對(duì)會(huì)展企劃活動(dòng)成功與否的判定標(biāo)志之一。回執(zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計(jì)(在這之前，需要提醒的是回執(zhí)單的設(shè)計(jì)非常重要，應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿(mǎn)的，應(yīng)當(dāng)包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計(jì)到達(dá)目的地時(shí)間、迎送要求等等)、確認(rèn)回執(zhí)有效(通常以會(huì)務(wù)費(fèi)用是否交納為標(biāo)志)，接下來(lái)需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出。回執(zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話(huà)均可。回執(zhí)需要注意的是，如果會(huì)展課題允許，應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對(duì)會(huì)展的有序安排會(huì)起到很大幫助。
確認(rèn)通知——如果會(huì)務(wù)費(fèi)用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn)，可以發(fā)出確認(rèn)通知。同時(shí)發(fā)出的應(yīng)該還有會(huì)展的確切地點(diǎn)、時(shí)間、議程、簽到程序及會(huì)展注意事項(xiàng)等。
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