邀請函的概念
商務禮儀中有一項就是活動邀請函。在日新月異的現(xiàn)代社會中，邀請函與我們的關系越來越密切，一般邀請函是怎么起草的呢？下面是小編精心整理的邀請函的概念，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的.朋友。
邀請函是邀請對方前來參加會議、做學術報告以及婚宴喪葬的一種專用書信。
邀請函是行政機關、企事業(yè)單位、社會團體或個人邀請有關人士前往某地參加某項活動或事宜的專用書信。
邀請函又稱邀請信。
拓展閱讀：
邀請函格式
1、標題
標題是由文種名或活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。例如“xxxx年會邀請函”。
2、稱謂
邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如“尊敬的xxx先生/女士”或“尊敬的xxx總經理(局長)”。
3、正文
邀請函的正文是指活動主辦方告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請，切忌以通知口吻向受眾行文。
邀請之詞有的出現(xiàn)在文首，如“xx會議即將在x召開，敬請您/閣下蒞臨會議”;有的出現(xiàn)在文中，如“素仰閣下學養(yǎng)深厚，在xx領域成績卓著，特奉函誠邀閣下光臨會議”;有的出現(xiàn)在文尾，如“專此邀請，敬祈回函”。
4、落款
落款要寫明活動主辦單位的全稱和成文日期。
邀請函范文
xx公司：
我公司決定于xxxx年xx月xx日在公司活動中心舉辦20xx年公司年會，該年會由我公司策劃主辦，主要包括開放式座談和品嘗美食等活動內容。為了加強我們公司的經驗交流，互相促進我們公司的發(fā)展，現(xiàn)在誠摯地邀請貴公司來參加我公司的年會。如蒙同意，請將貴公司同意參加年會的人員名字發(fā)送到我公司后勤部。特此函達。
xxx公司
xxxx年xx月xx日
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