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oa辦公系統(tǒng)選型的要點

時間:2024-09-11 18:05:28 辦公自動化 我要投稿
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oa辦公系統(tǒng)選型的要點

  oa系統(tǒng)已經(jīng)成為實現(xiàn)現(xiàn)代企事業(yè)單位辦公自動化的必然需求,可是隨著信息化的進程,市場上出現(xiàn)了大量的oa產(chǎn)品,產(chǎn)品功能特性更是琳瑯滿目,使用戶眼花繚亂。下面是YJBYS小編整理的oa辦公系統(tǒng)選型的要點相關(guān)內(nèi)容,希望對你有幫助!

  一、注重用戶體驗性

  一個好的oa系統(tǒng)如果只重視技術(shù)開發(fā)卻忽略用戶的體驗性無疑是失敗的,廠商應(yīng)該根據(jù)用戶體驗不斷改進和完善oa系統(tǒng),只有系統(tǒng)開發(fā)與用戶體驗性有機結(jié)合起來才能創(chuàng)造出最合適的oa系統(tǒng)。

  二、具有實戰(zhàn)經(jīng)驗

  用戶在進行oa系統(tǒng)選型時,應(yīng)該充分了解oa系統(tǒng)廠商是否具備成功的實戰(zhàn)經(jīng)驗,比如可以看看同行業(yè)的實際使用案例,實戰(zhàn)經(jīng)驗是檢驗oa系統(tǒng)適合與否的重要標準之一。

  三、產(chǎn)品功能的適用性

  現(xiàn)在很多oa系統(tǒng)功能強大,系統(tǒng)過于復(fù)雜,價格也會偏高,對于用戶來說,并不是功能越齊全越好,需要考慮自身的功能需求,減少一些功能模塊,提高系統(tǒng)利用率,減少投入。

  四、系統(tǒng)的易用性

  oa系統(tǒng)的易用性是指不需要對員工進行長期復(fù)雜的培訓(xùn),長期的培訓(xùn)導(dǎo)致用人單位人力、物力的浪費,消磨員工學(xué)習(xí)的積極性,因此oa選型的要點之一用戶上手快,只需輕松、簡單的培訓(xùn)就能掌握操作方法。

  五、優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)

  oa系統(tǒng)的使用和維護需要在長期的實際過程中進行,這些都要靠售后服務(wù),所以沒有良好的售后服務(wù)是不行的,服務(wù)質(zhì)量可以從廠商能否及時解決問題、是否具備系統(tǒng)的培訓(xùn)、是否具備專業(yè)技術(shù)水準等方面衡量。

  選擇oa系統(tǒng)最重要是滿足自身的核心需要,宇博oa辦公系統(tǒng)充分考慮到以上用戶選型的要點,進行不斷改進和完善,根據(jù)用戶的需求進行系統(tǒng)定制,滿足用戶辦公需求,用戶可以在實際過程中進行檢驗。

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