新公司的人事檔案怎么建立

時間：2024-08-21 20:45:59 檔案我要投稿

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新公司的人事檔案怎么建立

　　人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。以下是小編為大家整理新公司的人事檔案怎么建立相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

新公司的人事檔案怎么建立

　　新公司的人事檔案怎么建立

　　1、全日制學校畢業：學校檔案：成績表、畢業登記表、派遣證、報到證。公司添加檔案：勞動合同（當地勞動局購買）、招工登記表（當地勞動局要或買）、轉正定級表（當地勞動局要或買）、職工登記表、崗位變動登記表、身份證復印件、社會保險參保的手續等。

　　2、社會招工：勞動合同（當地勞動局購買）、招工登記表（當地勞動局要或買）、轉正定級表（當地勞動局要或買）、職工登記表、崗位變動登記表、身份證復印件、社會保險參保的手續等。

　　這些應該就可以了，另外你們公司還有些任命文件等也應該放入檔案的。

　　新公司人事檔案的存檔方式

　　國家對于畢業后尚未就業的大學生的檔案，一般采取三種管理辦法：

　　一是把檔案轉至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個人去辦理托管手續。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生，優點是在生源地就業后辦理手續簡單方便，而缺點是兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。

　　二是把檔案留在學校，待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。這種方式適合有就業愿望但尚未就業的畢業生，優點是學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用，其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。

　　三是把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生，優點是易于畢業生解決一些實際問題，缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少，則容易造成信息不暢。

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