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中小制造企業(yè)采購管理策略
通過采購流程的規(guī)范化、采購信息的透明化、員工的績效考核等管理手段加強對采購人員的管理和監(jiān)督。yjbys小編下面為你整理了中小企業(yè)采購管理的文章，希望對你有所幫助。
中小制造企業(yè)采購管理存在的問題
(一)單次采購數(shù)量小、批次多
我國大部分的中小制造企業(yè)都是根據(jù)已經(jīng)下單的客戶訂單實施產(chǎn)品設(shè)計的，進(jìn)而進(jìn)行原材料采購以及生產(chǎn)，由于受到企業(yè)發(fā)展規(guī)模以及銷售額還有資金方面的限制，中小制造企業(yè)在采購方面的是非常謹(jǐn)慎的，尤其是采購方式通常都是比較傳統(tǒng)的，無法真正通過規(guī)模采購實現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)收益。
(二)采購流程模式僵化、審批手續(xù)過于繁雜
當(dāng)前我國中小制造企業(yè)的采購流程主要流程就是從訂單開始，一直到供應(yīng)和倉儲，還有財務(wù)以及質(zhì)量檢驗，最后到生產(chǎn)以及銷售和運輸?shù)认嚓P(guān)部門，并且能夠?qū)Σ少徛毮苓M(jìn)行不同的分工，這種采購流程不僅僅缺乏對其做出系統(tǒng)籌劃，而且手續(xù)處理非常煩瑣，尤其是工作效率非常低。再加上各個部門的本位主義非常嚴(yán)重，大部分的部門都只是站在自身部門角度來考慮問題，這種信息溝通不流暢的情況，直接影響到我國中小制造企業(yè)在采購決策方面做出正確的向?qū)А?/p>
(三)采購缺乏計劃性，采購工作非常被動
大部分的中小企業(yè)實施生產(chǎn)都是采取訂單式的生產(chǎn)方式，這種生產(chǎn)方式對于顧客方面的`需求調(diào)查是缺少前瞻性的，大部分的企業(yè)都是根據(jù)歷史銷售數(shù)據(jù)實施采購。因為企業(yè)在制定采購計劃方面沒有做出周詳?shù)挠媱潱瑢?dǎo)致在實施采購的過程中通常都是處于被動的局面，特別是當(dāng)出現(xiàn)訂貨周期比較短以及交貨日期非常緊張的情況，導(dǎo)致采購部門在采購價格以及采購材料質(zhì)量方面在和供應(yīng)商進(jìn)行談判的過程中都是缺乏優(yōu)勢的。
(四)采購成本極高
我國中小制造企業(yè)存在采購成本偏高的主要原因在于以下多個方面：第一，企業(yè)采購數(shù)量不多，但是批次多，而且采購周期相對不穩(wěn)定，采購的數(shù)量以及品種都呈現(xiàn)出多樣化情況，導(dǎo)致企業(yè)很難在采購的過程中實現(xiàn)優(yōu)惠，進(jìn)而提升了采購成本。第二，大部分企業(yè)對于市場銷售比較緊俏的材料，都是采取的事先采購，并且造成了大量的囤積，因此，造成采購成本不斷上升。第三，庫存原材料不斷增加，隨之增加的就是庫存成本，最終導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營以及管理成本都在不斷上升。導(dǎo)致企業(yè)之前采購的大量原材料都無法適用，最終給企業(yè)造成了極為嚴(yán)重的損失。
中小制造企業(yè)采購管理對策
(一)優(yōu)化采購流程，實現(xiàn)信息共享
應(yīng)該對企業(yè)采購當(dāng)中的每一個流程和環(huán)節(jié)都做出監(jiān)控。對企業(yè)采購流程實施再造，并且還應(yīng)該利用現(xiàn)代高科技技術(shù)實現(xiàn)信息共享，尤其是應(yīng)該改變之前那種單純地依靠家族成員才能夠解決問題的情況，這同時也是企業(yè)應(yīng)該必須重視和解決的問題。主要對策可以實施以下辦法：第一，采用ERP技術(shù)，實現(xiàn)對企業(yè)資源的有效整合。通過安裝ERP系統(tǒng)能夠有效對企業(yè)擁有的資源進(jìn)行整合，能夠做到把整個業(yè)務(wù)采購流程都看成了一條供應(yīng)鏈，能夠做到把企業(yè)管理從企業(yè)內(nèi)部一直延伸到外部。并且能夠?qū)ζ髽I(yè)所有的供應(yīng)鏈都能夠做出集中管理。有效提升工作效率，并且減少出現(xiàn)工作失誤的情況，進(jìn)而有效增加在采購過程中的信息透明度。
(二)加強企業(yè)管理基礎(chǔ)性工作，做到管理制度化以及規(guī)范化
對于中小制造企業(yè)運用ERP系統(tǒng)，還應(yīng)該不斷加強對企業(yè)內(nèi)部管理方面的基礎(chǔ)工作，尤其是應(yīng)該做到對企業(yè)相關(guān)管理工作做到規(guī)范化以及系統(tǒng)化，尤其是應(yīng)該做到制度化，不能簡單地把ERP系統(tǒng)看作是一套簡單的降低工作程序、減輕工作負(fù)擔(dān)的工具，而應(yīng)該利用ERP系統(tǒng)創(chuàng)造更多的價值。
(三)實現(xiàn)零庫存采購，創(chuàng)建零庫存?zhèn)}庫
實現(xiàn)零庫存采購指的是企業(yè)能夠把庫存功能全部轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商一方，并且有效實現(xiàn)降低庫存管理成本的目的。實施零庫存管理的目的在于對原材料要求準(zhǔn)時準(zhǔn)質(zhì)能夠保障基礎(chǔ)供應(yīng)，并且對于原材料供應(yīng)還不能是提前或者是延誤，進(jìn)而有效節(jié)省保管費以及倉儲費用。并且實施零庫存采購更加有利于企業(yè)發(fā)展在進(jìn)行物資供應(yīng)過程中出現(xiàn)的廢品，而且還能夠追索供應(yīng)商，能夠有效保證原材料產(chǎn)品質(zhì)量，盡量減少廢品丟失的情況。
(四)加強財務(wù)部門對采購數(shù)量和價格的'控制
應(yīng)該轉(zhuǎn)變企業(yè)財務(wù)部門對實施采購過程中的監(jiān)控重心，應(yīng)該把事后監(jiān)控轉(zhuǎn)變成為事前監(jiān)控。那么，不僅僅需要財務(wù)部門調(diào)整思路，并且關(guān)鍵在于財務(wù)部門的主管會計應(yīng)該全面提升個人業(yè)務(wù)素質(zhì)，尤其是對成本核算方面應(yīng)該做到客觀、公正，而且會計核算人員還應(yīng)該熟悉整個產(chǎn)品生產(chǎn)流程以及原材料方面的使用功能等等，并且創(chuàng)建產(chǎn)品計劃價格方面的信息數(shù)據(jù)庫，能夠通過這種指令性的價格庫對所采購的產(chǎn)品價格做到更加深刻的了解，能夠?qū)Σ少弮r格做出嚴(yán)格把關(guān)。應(yīng)該對采購價格以及采購數(shù)量兩個方面都加強采購管理，進(jìn)而能夠有效實現(xiàn)降低采購成本的效果。
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