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商業(yè)發(fā)票的主要內(nèi)容
商業(yè)發(fā)票是賣方開具給買方，向其說明買賣貨物的品名、規(guī)格、商標(biāo)、數(shù)量、包裝、單價、總額、貿(mào)易術(shù)語以及某些特別說明，并且憑以向買方收取貨款的總清單，是裝運貨物的總說明。那么商業(yè)發(fā)票的主要內(nèi)容有哪些呢，一起來看看!
1. 發(fā)票的開票人(The exporter )(出票人)名稱和地址：
一般情況下，開票人(出票人)就是出口公司，繕制時在發(fā)票的頂端必須有醒目的出口人的中英文名稱和詳細(xì)地址。大多數(shù)企業(yè)通常采用印刷空白發(fā)票或者電腦制單時就印刷上這些內(nèi)容或者在計算機上輸入后直接打印的方法。出票人的名稱和地址應(yīng)與信用證的受益人的名稱和地址相一致。
2.發(fā)票名稱：
發(fā)票名稱必須醒目地標(biāo)明“COMMERCIAL INVOICE”
3. 發(fā)票抬頭人( The Importer) 名稱和地址：
商業(yè)發(fā)票的抬頭人一般是指該筆買賣的買方。在信用證支付方式下，一定要嚴(yán)格按照信用證列明的名稱去準(zhǔn)確填寫。同時，按照“UCP600”第18條的規(guī)定，如果信用證沒有特別規(guī)定，商業(yè)發(fā)票的抬頭人一攔就必須填寫申請人或者開證人的名稱和地址。
4. 發(fā)票號碼(Invoice No )：
商業(yè)發(fā)票屬于最基本的商業(yè)票據(jù)之一，很多其他單據(jù)的內(nèi)容既要依據(jù)發(fā)票的內(nèi)容，也要在單據(jù)上顯示該發(fā)票的號碼。因此，發(fā)票不但要有一個編號，而且為了便于存檔和查詢，我們在編制發(fā)票號碼的時候，還要注意按照一定的規(guī)律和順序進(jìn)行編號。
5. 發(fā)票的出票日期(Issuing Date )
在所有結(jié)匯單據(jù)中，發(fā)票是簽發(fā)日期最早的單據(jù)，因為商業(yè)發(fā)票是制作其他所有商業(yè)單據(jù)的依據(jù)和基礎(chǔ)。在信用證支付方式下，發(fā)票日期一般在“信用證的開立日期以后至信用證的裝運日期之前”這一時間段的任何一天都可以。因為很多信用證都明確規(guī)定： “Any documents prior to the date of the issurance of this Letter of Credit are not acceptable.” (任何早于信用證開證日期的單據(jù)不可接受)。至于在其他方式下的出票日期，則一般規(guī)定在“買賣合同的開立日期以后至合同規(guī)定的轉(zhuǎn)運日期之前” 這一時間段的任何一天都可以。值得注意的是：任何商業(yè)單證的出票日期都不得晚于信用證的交單期限(Expiry Date for Presenting Documents)和信用證的截止日期( Expiry Date ) 。
6.信用證號碼( L/C No) ;
在信用證支付方式下，參照信用證填寫信用證號碼，如采用其他支付方式，此項不用填寫。
7. 合同號碼或銷售確認(rèn)書號碼( Contract No/ S/C No.)：
合同是一筆交易業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)，內(nèi)容比較完善的發(fā)票應(yīng)該包括合同號碼。合同號應(yīng)該與信用證上列明的一致，一筆交易有幾份合同的都應(yīng)該打印在發(fā)票上。
8. 起運地和目的地 (From….To )：
該欄目為非必須欄目，可以省略。如果不省略，填寫貨物的實際起運港和目的港以及運輸方式，但應(yīng)該注意起運港和目的港必須與提單保持一致。如果貨物需要中途轉(zhuǎn)運，轉(zhuǎn)運地點也要表示出來：如：貨物從上海經(jīng)香港轉(zhuǎn)運至英國倫敦( From Shanghai To London With Transhipment At Hongkong )
9. 嘜頭(運輸標(biāo)志Marks)
10. 貨物描述(Description of Goods)
11. 單價 Unit Price
12. 買方特別要求的其他內(nèi)容
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