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跟單員考試知識(shí)點(diǎn)：采購(gòu)跟單含義及起因
原材料等采購(gòu)跟單的目的在于滿(mǎn)足對(duì)外合同執(zhí)行中對(duì)原材料的需求，即在規(guī)定的期限，獲得必需的原材料，避免企業(yè)停工待料。下面小編為大家整理了關(guān)于采購(gòu)跟單含義及起因的知識(shí)點(diǎn)，一起來(lái)看看吧：
一、采購(gòu)的含義
采購(gòu)?fù)ǔＶ饕附M織或企業(yè)的一種有選擇的購(gòu)買(mǎi)行為，其購(gòu)買(mǎi)的對(duì)象主要是生產(chǎn)資料。
具體包含以下一些基本含義：
1、所有采購(gòu)都是從資源市場(chǎng)獲取資源的過(guò)程
2、采購(gòu)既是一個(gè)商流過(guò)程，也是一個(gè)物流過(guò)程
3、采購(gòu)是一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)
二、原材料采購(gòu)的原因
三、原材料采購(gòu)中經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題
原材料等到底能不能按時(shí)供應(yīng)，跟單員有大量艱苦細(xì)致的工作要做。在原材料等采購(gòu)跟單工作中，跟單員要事先預(yù)計(jì)到可能發(fā)生的問(wèn)題，其關(guān)鍵環(huán)節(jié)主要在原材料供應(yīng)商、采購(gòu)方企業(yè)等控制方面。原材料供應(yīng)商可能由于管理、生產(chǎn)、技術(shù)等多方原因而出現(xiàn)未能按期提供原材料。采購(gòu)方企業(yè)也有可能由于供應(yīng)商選擇不當(dāng)或自己工作不到位等原因使供應(yīng)商未能及時(shí)提供原材料。
(一)原材料等供應(yīng)商方面的原因
1、管理能力方面：生產(chǎn)交貨時(shí)間計(jì)算錯(cuò)誤;生產(chǎn)、采購(gòu)進(jìn)程管理不健全;質(zhì)量管理不到位;對(duì)再轉(zhuǎn)包管理不嚴(yán);交貨期責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)
2、生產(chǎn)能力方面：超過(guò)產(chǎn)能接單;臨時(shí)急單插入;小批量訂單需合起來(lái)生產(chǎn);需調(diào)度的材料、零配件采購(gòu)延遲，生產(chǎn)量掌握不正確;不合格品產(chǎn)生較多
3、技術(shù)能力方面：超過(guò)技術(shù)工藝標(biāo)準(zhǔn)接單;對(duì)新下單產(chǎn)品不熟悉;機(jī)器設(shè)備故障率高
4、其他方面：?jiǎn)T工工資低造成工作不努力;春節(jié)期間員工流動(dòng)性大，節(jié)后招工不足;企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)不佳，經(jīng)營(yíng)者考慮調(diào)整經(jīng)營(yíng)方向等。
(二)采購(gòu)方企業(yè)方面的原因
1、采購(gòu)方對(duì)原材料供應(yīng)商的生產(chǎn)能力或技術(shù)能力調(diào)查不深入，出現(xiàn)原材料供應(yīng)商選定失誤;
2、采購(gòu)方提供材料、零部件給生產(chǎn)方加工的供應(yīng)延遲，造成生產(chǎn)方下道工序加工耽誤;
3、采購(gòu)方與供應(yīng)商溝通存在問(wèn)題，采購(gòu)單或指示聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)闡述不清，指示聯(lián)絡(luò)不切實(shí)際，單方面指定交貨期，業(yè)務(wù)手續(xù)不全造成工作耽誤;
4、采購(gòu)方對(duì)供應(yīng)商生產(chǎn)工藝等技術(shù)指導(dǎo)、圖紙接洽、變更說(shuō)明等不到位，質(zhì)量要求不明確，造成產(chǎn)品不符合要求;
5、跟單員經(jīng)驗(yàn)不足，確保貨期意識(shí)不強(qiáng)，未能掌握供應(yīng)商產(chǎn)能的變動(dòng)，對(duì)進(jìn)度掌握與督促不夠。
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