怎么做好內賬和外賬

時間：2024-08-06 23:51:24 會計實賬我要投稿

怎么做好內賬和外賬

　　內賬是公司內部的真實賬目，記載了公司所有的經濟業務，是給企業管理人員看的，所有的收入支出都要列進去，所有真實業務發生的單據都要做。

　　一、內賬和外賬都需要附帶原始憑證嗎?

　　1、企業涉及的所有經濟業務都要在內賬中反映。

　　2、無法在外賬處理的賬務，其原始票據粘連在內賬憑證后;在外賬中反映的賬務，其原始票據無法附在內賬中，可在內賬分錄中注明“見外賬×月×號憑證”以方便查閱或以復印件代替，但應考慮復印多少及成本問題。

　　二、什么票據可以做外賬?

　　只要是正式的發票、或是財政部門監制的行政事業單位收據，都可以用來記賬，但選用做外賬的單據還需要考慮企業的實際情況，不要見票就做，還要把握投入產出平衡。

　　三、內賬和外賬的現金日記賬的數額(就是庫存現金)相差很大怎么辦?

　　1、內賬就是公司內部真實賬目，一般的公司存現金的比例不會很大。

　　2、外賬是對外的套賬，存在一定的虛假成份。按庫存現金管理規定，只要三至五天的零用現金，因此也不可能很大。但由于相當部門現金實際已經支付了，但無法在外賬中反映，從而造成外賬的現金偏大。目前比較簡單的方法是把這部分現金以往來款形式轉出去。

　　四、做外賬跟做內賬最大的區別是什么?

　　內賬要記錄少申報的收入以及對應成本、費用等，還有外賬不允許列支的部分費用，比如白條，或者送禮的灰色支出什么的。內賬應該是外賬的一個補充，在外賬不存在虛開虛列的情況下，結合在一起應該是企業真實經營狀況。

　　五、內賬好做還是外賬好做?

　　當然是內賬好做。內賬就是內部使用的賬，也是最真實的賬，按照會計準則按部就班就可以了，外賬的話，很多單位都摻假，為了粉飾效益或者逃稅等目的，所以要想盡各種辦法把賬做得漂亮，還要擔心風險。

　　有時也未必，仁者見仁，智者見智，內賬做準難，做到利于管控更難，外賬做規范難，做到以假亂真更難。

　　六、外賬和內賬應該如何分開做?

　　1、因為內賬是內部管理的，所以所有真實業務發生的單據都要做。

　　2、外賬是應付稅務局等部門的，賬是“做”出來的，采用的是選擇性單據。很多做兩套賬的企業，做內賬顧不了外賬，做了外賬又顧不了內賬。

　　3、在實際操作中，有一個很簡單實現內賬外賬的方法：先做外賬，外賬憑證打印兩份，其中一份做內賬附件，這樣查內賬就很簡單容易找到原始憑證了。

　　七、內賬和外賬在會計科目設置上有什么區別?

　　區別不大，對于會計科目，外賬是嚴格遵用，而內賬則是靈活采用或變通。

　　八、做外賬的步驟及注意事項

　　(一)外賬步驟

　　1、首先建立健全財務管理制度，各種賬簿要設置齊全，如：總賬、明細賬、日記賬等。

　　2、根據轉過來的各種原始憑證進行審核，審核無誤后，編制記賬憑證。

　　3、根據記賬憑證登記賬簿。

　　4、月末作計提、攤銷、結轉記賬憑證，對所有記賬憑證進行匯總，編制記賬憑證匯總表，根據記賬憑證匯總表登記總賬。

　　5、結賬、對賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。

　　6、編制會計報表，做到數字準確、內容完整，并進行分析說明。

　　7、將記賬憑證裝訂成冊，妥善保管。

　　(二)注意事項

　　1、按照單位所屬行業正確使用會計科目。

　　2、采用正確的方法進行成本費用核算，掌握成本費用列支范圍、扣除標準。

　　3、熟悉稅收政策、各種稅費的稅率、計提依據等。

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