時間管理的10個魔法

時間：2024-09-08 05:14:21 時間管理我要投稿

時間管理的10個魔法

　　在時間面前，每個人都是公平的，我們每天一樣都只有24小時可以利用。但是，為什么有人就是可以早點下班，為什么有些人明明工作很多，卻還是可以到處游山玩水?下面是yjbys小編分享的一些相關資料，供大家參考。

時間管理的10個魔法

　　1.哪件事先處理

　　我們每天總是處理不同的事情與代辦事項，哪一個才是值得花時間處理的?最好的方法就是分清楚事情的輕重緩急。有時候處理小事花費的時間比處理重要的事情還多，但是處理重要的事情可以得到更多回饋以及附加價值。

　　2.別當好好先生

　　如果你每次都對別人的請求說“YES”，你會發現這些你的承諾已成為你運用時間的最大阻礙。先思考這個承諾你是否有足夠的時間完成，是否會犧牲完成其他更重要事情的時間。

　　3.寫下你的時間規劃

　　試試養成規劃時間的習慣，制作一張表，在上面寫上每一天及每一周該做什么事情。不做計劃容易降低工作效率、偏離重要任務，不自覺地在不重要的小事上花太多時間。

　　4.“3∶1法則”

　　無論你是如何精心規劃你的時間，意外無法避免。為了應對這種事發生，在每天的日程上留下一點空余的時間。你可以用75%的時間處理日常工作，剩下的25%處理意外的事情或緊急狀況，別把自己的時間給塞滿，這會讓你無法處理重要與緊急的問題。

　　5.設立實際的時間期限

　　面對客戶或老板總是要交代一個期限，這對你來說也非常重要。老板或客戶給你的期限，讓你能夠將一個案子在期限內拆解成小區塊分工完成。如果沒有人給你一個期限，不妨嘗試自己設定。

　　除了設立一個簡單的期限，仔細想想這個期限是否讓你有充足的時間完成。如果你的老板或客戶給你一個根本不可能完成的期限，你應向他們解釋為什么你需要更多時間以及在這期限內可能出現的情況，并且提供一個更實際的工作期限。

　　6.為計劃設立期限和目標

　　想要達成最大的效益，建立目標是非常有用的方法。你的目標范圍包括每日、每個星期甚至到每年。設立目標對你完成重大任務或小事情都很重要。每當你設定目標時，最好設置一個日期或最后期限。

　　7.建立標準程序

　　當我們有效操作一個標準程序時，它可以幫助你完成更多的工作，讓你有更多時間可以利用。譬如說，你可以將事情分成幾個小區塊去處理，先將這些待辦事項做完后，接下來就能專心地完成重要的事情。

　　8.一口氣處理完畢

　　寧愿一次把事情處理完也不要分很多段時間處理。電子郵件就是一個很好的例子，閱讀完電子郵件，盡量在當下做出回應，并處理信件中提出的問題。有時你可能會想晚點兒再處理，但當有時間處理時，又必須花精力和時間回想事情的來龍去脈。這種瑣碎的時間總合起來也不容小覷，因此應盡可能地在當下處理完畢。

　　9.揪出分心源頭

　　你有沒有發現，早點兒到工作崗位時，那天的工作效率特別好，早早就能下班。這是因為早上環境的干擾較少，更容易專注的原因。關鍵是要知道讓你分心最主要的源頭，然后找到解決方案。如果在公司，同事是你分心的原因，那你除了可以選擇早點上班，也可以改變午休時間，在同事都在吃午飯的時候，騰出安靜的時間工作。

　　10.給自己放松的休閑時間

　　時間管理的目的是有效率地利用時間，不讓生活全都被工作占滿。一定要留一些時間給朋友和家人，甚至是為了你自己。遠離工作對減少壓力至關重要，可以紓解你的心靈，并平衡工作與生活。

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