辦公文秘公文擬辦意見怎么提

時間：2024-07-15 21:42:40 辦公文秘我要投稿

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辦公文秘公文擬辦意見怎么提

　　公文辦理是機關辦公部門的一項重要工作，批辦性公文的辦理則是公文辦理工作的重中之重。寫好擬辦意見，是批辦性公文辦理的關鍵環(huán)節(jié)和難點所在。怎樣才能提好擬辦意見?在多年的公文辦理實踐中，我們從“五個結合”著手，收到了較好效果。

辦公文秘公文擬辦意見怎么提

　　1.結合來文背景、要求

　　掌握來文內(nèi)容，搞清來文的背景和請示的具體事項、請示內(nèi)容的依據(jù)，確保擬辦意見有可行性。比如，我們收到某部門黨組《關于舉辦全省紀念中國人民抗日戰(zhàn)爭勝利70周年歷史圖片展開幕式的請示》。寫擬辦意見前，我們先了解開幕式的時間、地點、參加人員、日程安排，是否需要領導講話等，在全面準確了解詳情后，綜合考慮提出擬辦意見。

　　2.結合規(guī)章制度

　　提出擬辦意見之前，認真學習掌握與請示事項有關的法律法規(guī)和中央及地方、部門的政策規(guī)定，深入研究請示事項內(nèi)容是否符合有關法律法規(guī)和政策規(guī)定，確保擬辦意見合法合規(guī)。比如，我們收到某部門《關于評選全省黨史系統(tǒng)先進集體和先進工作者的請示》，根據(jù)中央對評比達標表彰項目進行全面清理、規(guī)范審批權限的有關規(guī)定，我們建議由省公務員局提出初步審核意見，待省公務員局初審后再按規(guī)定辦理。

　　3.結合領導工作規(guī)律

　　準確領會領導意圖，對寫出高質(zhì)量的擬辦意見能起到事半功倍、畫龍點睛的效果。掌握領導對有關問題的態(tài)度、基本思路和方法，爭取擬辦意見符合領導思路，得到領導認可。比如，在辦理領導批示交辦的群眾來信時，認真學習領會領導批示精神，力求使所提擬辦意見準確妥當。

　　4.結合類似公文辦理程序和結果

　　提出擬辦意見之前，在檔案中查找類似公文辦理的程序和結果，適當參考、借鑒過去處理類似公文的做法。提出擬辦意見時，按照擬辦意見中敘述的順序?qū)v史檔案、業(yè)務部門意見、有關說明等材料附上，必要時在材料上將重點內(nèi)容標注清楚，作為附件一并上報，供領導決策參考。比如，我們收到某市委關于某自治縣舉辦建縣60周年相關慶祝活動的請示。提出擬辦意見前，我們在檔案中查閱了該縣舉辦建縣50周年相關慶祝活動請示辦理的程序和結果，結合本次的具體請示事項寫出擬辦意見。

　　5.結合部門意見

　　提出擬辦意見之前，細致研究業(yè)務部門的意見。業(yè)務部門熟悉各自領域的政策、了解情況，提出的意見往往專業(yè)性強，是黨委決策的重要參考。如與業(yè)務部門意見不一致，要拿出充分依據(jù)。如幾個業(yè)務部門意見不一致、業(yè)務部門與承辦部門意見不一致，可以視情況通過會議、電話、書面等方式進行協(xié)商協(xié)調(diào)，力求統(tǒng)一思想，達成一致意見。

　　從工作實踐看，從“五個結合”著手提出批辦性公文的擬辦意見，有利于提高擬辦意見的可行性、針對性、合規(guī)性，也更容易被領導采納，轉(zhuǎn)化為領導決策，從而更好地發(fā)揮公文指導實踐、推動工作的作用。

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