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辦公公文寫作的技巧

時間:2024-08-06 21:22:38 辦公文秘 我要投稿

辦公公文寫作的技巧

  秘書們經常需要寫公文,那么公文寫作有什么技巧呢,下面小編為大家帶來了辦公公文寫作的技巧,希望對大家有用。

辦公公文寫作的技巧

  一、什么是公文寫作

  所謂公文寫作,就是咱們俗稱的應用文寫作,既包括嚴格意義上的具體行政和法律效力的政府公文,如指導意見、整改通知等;也包括政府機關常用的一些較為規范工作文體,如倡議書、講話稿等。主要考查考生能否通過題干準確把握主題、領會意圖并通過具體的文字表達將主題、意圖清楚的表達給行文對象并最終實現意圖的能力。

  二、具體書寫要素

  1.標題。題如文眼,應用文標題即用于幫助辦公人員和行文對象直觀了解應用文內容,提高辦事效率的簡短語句。嚴格意義上的具體行政和法律效力的政府公文,標題的擬寫大多為“發文事由+關于+事由+文種”這種固定格式,如《國務院關于深化國有企業改革的指導意見》;當然,一些宣傳類文種的標題也可不這樣寫,直接以作文標題的形式簡要表達次宣傳文種的主要內容,如擬寫一個關于關愛空巢老人的倡議書,標題也可擬寫為“關愛空巢老人共筑有愛家園”。

  2.正文。公文寫作有著較為嚴謹的行文邏輯,即按照政府機關習慣,正文很少直接表明公文的主要內容,而是先告訴行文對象為什么這么做,其次才會步入正題談如何做。具體為:

  (1)開頭,或闡述發文的理由依據或目的,這部分要簡明扼要;

  (2)主體,即公文的核心內容,圍繞主題,結合對應的具體材料,通過相關的要點闡述如何實現意圖,即做什么、怎么做。這部分要分條羅列,條理清楚地表達。

  (3)結尾,不同類型的公文其結尾要求不同,有固定結尾的,如通知(結尾為:特此通知!)、請示(結尾為:妥否,請批示!);也有號召類的,如宣傳文稿;還有要求類的,如下行文(指導意見、整改通知等)。當然,像工作計劃、調研報告、會議紀要等也可不寫結尾。

  三、公文寫作題的特殊要求

  1.緊扣材料。在作答此類題時始終要把握“材料為王”的原則,不要加入自己的主觀見解,必須立足于材料去提煉要點,如材料即使只說了問題,而應用文中需書寫對策,也需立足于材料所反映的問題去推對策,不可脫離材料。

  2.格式要求。公文寫作并非任何題都需考慮格式要素(標題、主送機關、落款、日期),具體要結合文種,還要結合題干要求,如題干要求“不需考慮行文格式”,那就只寫開頭、主體部分即可,不需加標題、主送機關等格式。


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