怎樣才能寫好會議紀(jì)要

時(shí)間：2024-07-29 12:06:46 辦公文秘我要投稿

相關(guān)推薦

怎樣才能寫好會議紀(jì)要

　　會議紀(jì)要是根據(jù)會議記錄和會議文件以及其他有關(guān)材料整理而成的紀(jì)實(shí)性公文，那么怎樣才能寫好會議紀(jì)要，下面我們一起來看看吧。

怎樣才能寫好會議紀(jì)要

　　一般來說，優(yōu)秀的表達(dá)要符合三個(gè)條件：思想有光芒、結(jié)構(gòu)有力量、語言有魅力。但是辦公文書類文案的撰寫比較特殊，它不需要多么深刻的思想，結(jié)構(gòu)方面也只要按照已有的格式來行文，語言也忌花哨——所以總的來說，只要文體選對、格式正確、內(nèi)容精準(zhǔn)，就是一篇合格的辦公文書。

　　細(xì)化到會議紀(jì)要這種文體，最重要的就是會議核心內(nèi)容的如實(shí)傳達(dá)。要想寫好，可以從以下幾個(gè)角度著手：

　　1、吃透會議精神

　　類似于新聞的導(dǎo)語，會議紀(jì)要展示的是整場會議中最重要、最精彩的內(nèi)容，是會議的“靈魂”，即使是非與會人員也能在讀后對整場會議有一個(gè)大概的了解。

　　內(nèi)容的高度提煉與展現(xiàn)就要求寫作者吃透會議精神，所以撰文前一定要仔細(xì)聽會場錄音、看會議記錄，分析與會者發(fā)言，領(lǐng)會好精神實(shí)質(zhì)，把握會議基調(diào)。周到的準(zhǔn)備工作之后，才能有效的刪繁就簡，展現(xiàn)會議精華。

　　2、理清邏輯關(guān)系

　　不管是什么文章，語言的背后一定有邏輯的支撐。對于會議紀(jì)要而言，邏輯部分主要體現(xiàn)在會議內(nèi)容的分條展示上。

　　一般來說，如果會議內(nèi)容比較精簡，可以采用集中概述法，一段搞定;但是更多的時(shí)候都需要分條闡述，而且有別于會議記錄按照發(fā)言人順序呈現(xiàn)內(nèi)容的方法，會議紀(jì)要更多的是要倚靠寫作者自身的邏輯思維。

　　我們可以按照重要性遞減的順序排列，也可以采用因果關(guān)系、層遞關(guān)系、主次關(guān)系、總分關(guān)系和并列關(guān)系等來排列。總的來說，邏輯的通順對于閱讀者領(lǐng)會會議精神有重要作用，不雜不亂，信息傳遞才能事半功倍。

　　3、注意措辭的得體嚴(yán)肅

　　既然是開會發(fā)言，就難免會有口語，但是會議紀(jì)要又是十分嚴(yán)肅的一種文體。雖然會議記錄已經(jīng)進(jìn)行了初步的整合，但是會議紀(jì)仍需在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步調(diào)整語言風(fēng)格。

　　同時(shí)在具體的話術(shù)上，應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：

　　準(zhǔn)確：用詞要精準(zhǔn)，避免歧義;

　　簡練：擇要而記，忌啰嗦;

　　樸實(shí)：不需要華麗的辭藻，準(zhǔn)確表達(dá)即可;

　　莊重：紀(jì)要具有一定的對外性，應(yīng)保持嚴(yán)肅的行文風(fēng)格;

　　規(guī)范：格式、內(nèi)容應(yīng)符合紀(jì)要的基本要求，彰顯公司形象。

　　除此之外，會議紀(jì)要的稱謂還具有一定的特殊性。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，所以常以“會議”作為表述主體，“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等，這一點(diǎn)應(yīng)當(dāng)注意。

【怎樣才能寫好會議紀(jì)要】相關(guān)文章：

辦公室怎樣才能把材料寫好03-21

如何寫好會議紀(jì)要10-18

怎么寫好會議紀(jì)要（帶范文）08-25

企業(yè)會議紀(jì)要寫作技巧：寫好企業(yè)會議紀(jì)要需注意的幾個(gè)問題07-08

秘書資格考試之如何寫好會議紀(jì)要08-17