OA系統成功上線之后要做什么

時間：2024-10-15 02:40:18 辦公自動化我要投稿

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OA系統成功上線之后要做什么

　　OA系統上線后需要做好相關的后續工作，保障OA辦公系統的穩定運行，做好OA辦公系統的維護和服務，日常問題的管理和深化OA的應用等。下面是YJBYS小編整理的OA辦公系統成功上線之后該做些什么!

OA系統成功上線之后要做什么

　　一、OA辦公系統的維護與服務

　　1.做好OA辦公系統日常的維護和管理

　　OA辦公系統日常的維護一般由系統的系統管理員來操作，典型的如：組織架構和用戶的管理，角色和崗位維護、權限管理，數據備份，服務器安全檢測與病毒防護、系統運行異常檢測等。OA辦公系統管理負責收集、分析和解答日常OA的問題，需要做好軟件廠商和OA使用者之間的溝通。

　　2.保障OA辦公系統持續和穩定的運行

　　OA辦公系統穩定性與很多因素有關，如：OA辦公系統的運行環境，系統的性能，是否進行過定制開發，OA辦公系統的軟件平臺和技術架構，OA產品質量和程度等。OA辦公系統持續和穩定的運行可以是OA辦公系統正常使用的基本保障，系統穩定性差導致系統運行錯誤和數據錯誤影響日常的業務處理，一個運行穩定的OA辦公系統不僅能夠提升用戶體驗，而且能夠減少系統維護的時間、成本和相關的工作量，增強最終用戶對OA信息化的信心。

　　3.發揮遠程服務的優勢

　　OA軟件的服務是OA在企業深入和持續應用的保障，傳統的現場技術支持服務由于效率低、成本高，軟件廠商和最終用戶都難以接受，而OA辦公系統遠程服務已經是各大OA廠商主流服務模式。遠程服務完善的技術體系和管理體系，遠程服務具有效率高、成本低，軟件廠商能夠直接提供高質量的技術支持服務。

　　二、關注OA辦公系統后續的成本投入

　　對于OA辦公系統的后續成本投入，主要取決于用戶是否有新的需求，OA廠商的軟件架構和系統的穩定性、服務能力等多方面的綜合體現。

　　1.系統的維護成本，OA辦公系統上線使用之后，需要進行日常的維護和管理，成熟和穩定的OA軟件可以減少日常使用出錯的頻率，降低OA辦公系統的維護成本。

　　2.二次開發成本，二次開發是企業針對自身新的需求和變化的實際情況，在原來的OA辦公系統的基礎上進行二次開發和功能擴展，需要對已有的功能進行調整，對OA結合自身個性化需求的深入應用，可能會涉及到在現有軟件基礎上進行二次開發。

　　基于平臺化架構的OA辦公系統，在二次開發和系統維護上擁有明顯的優勢，依托軟件平臺進行的二次開發將會更加方便快捷，如果企業具有一定的開發能力，還可以自己進行二次開發，從而使到二次開發成本也大大降低。

　　3.OA辦公系統的升級成本，OA軟件廠商推出新的功能和對現有系統進行完善，并推出新的版本和功能，OA使用用戶可以有針對性的選擇對OA辦公系統的升級。

　　三、關注OA辦公系統持續和深入的應用

　　OA辦公系統的應用是一個由淺入深、由簡到繁和不斷完善的過程，由于企業不斷的發展變化，業務模式和管理模式的改變，OA辦公系統需要能夠適應企業的發展變化。用戶信息化經驗的積累和提升，對OA的作用和認識不斷深入，對OA也會不斷的提出更高的要求。因此，OA用戶的需求是不斷的被發掘和深化，OA需求也是在不同的階段反應出來的，是其自身信息化經驗積累和提升所引發的，是企業的發展、業務模式和管理模式的變化所導致的。OA軟件能夠給深入滿足用戶不斷變化和不同階段的需求，是OA辦公系統深入和持久應用的重要體現之一。

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