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淺論OA系統(tǒng)的四種集成
OA軟件發(fā)展至今經(jīng)歷了三級跳：一是公文處理，二是流程審批，三是移動協(xié)同辦公，大部分企業(yè)的信息化建設(shè)已經(jīng)進(jìn)行到一定階段，為了發(fā)揮信息化應(yīng)用的整合作用便產(chǎn)生了集成需求;對于信息化剛起步的企業(yè)來說，為了盡快趕超更需要對系統(tǒng)進(jìn)行縝密的集成規(guī)劃。
1、工具集成
當(dāng)前市場上充斥各種溝通工具，主流的溝通工具也是更新?lián)Q代極為頻繁，OA辦公系統(tǒng)必須更夠及時感知、判斷，然后快速跟進(jìn)。OA軟件支持各種插件應(yīng)用的擴(kuò)展和溝通工具的集成，如可擴(kuò)展綜合辦公、公文管理、項目管理、Office控件、電子簽章、手寫簽批、手機(jī)短信等系統(tǒng)插件，還可擴(kuò)展即時通訊、視頻會議、活動目錄、企業(yè)郵箱、網(wǎng)絡(luò)傳真等溝通工具。
2、數(shù)據(jù)集成
作為系統(tǒng)的底層支撐，數(shù)據(jù)的集成尤為關(guān)鍵。OA軟件支持集群負(fù)載均衡技術(shù)，采用了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)引擎技術(shù)，可以從第三方系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中抓取有用數(shù)據(jù)給管理者提供數(shù)據(jù)報表，同時還支持目前常用的各種數(shù)據(jù)庫，如Mysql、Oracle、SQL server、DB2、Sybase等。
3、應(yīng)用集成
管理者希望企業(yè)的信息化系統(tǒng)和應(yīng)用能夠形成一個完整的生態(tài)系統(tǒng)，維持信息和數(shù)據(jù)的一致性，發(fā)揮系統(tǒng)的聚集效應(yīng)。HR、CRM、ERP、SCM、報表系統(tǒng)、呼叫中心、檔案系統(tǒng)、BI等被集成到OA軟件中來。OA軟件可以對第三方應(yīng)用進(jìn)行系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)、成熟的整合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換和共享，為管理者集中呈現(xiàn)各種統(tǒng)計報表，服務(wù)于管理和決策。
4、安全集成
信息的安全性越來越受到企業(yè)的警惕和重視，OA軟件本身具有的安全防護(hù)對于部分企業(yè)來說可能不夠放心。于是通過VPN技術(shù)、USBkey令牌技術(shù)、文檔加密技術(shù)來加強(qiáng)OA系統(tǒng)在使用中的安全指數(shù)，利用防火墻、入侵檢測技術(shù)、數(shù)據(jù)災(zāi)備技術(shù)來提高系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息安全成為OA廠商的必備功課。
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