傳統與協同OA系統之間的對比

時間：2023-09-12 10:27:27 雪桃辦公自動化我要投稿

相關推薦

傳統與協同OA系統之間的對比

　　協同OA系統雖說時脫胎與傳統OA系統，但是兩者之間卻又這極大的區別，所以企業在選擇是一定要進行區分。下面是YJBYS小編整理的傳統與協同OA系統之間的對比，希望對你有幫助!

　　1、關聯性

　　傳統OA系統：傳統OA系統中的信息和應用往往是相互孤立的，而且由于其局限性，它們也難以與企業的其他資源進行互動。

　　協同OA系統：協同OA系統就如同"管道工"、"編織工"一樣，可以讓企業更方便的建立各種資源之間的通道并形成邏輯上的關聯。通過這樣的關聯，一方面企業可以更準確、全面的了解各種信息，為決策提供更科學的依據;另一方面也便于企業對人、財、物、信息和知識等進行集中的管理和優化的調配。

　　2、協作性

　　傳統OA系統：傳統OA系統的協作是淺層次的，一般多采用郵件、BBS、即時聊天工具、簡單流程等方式來進行溝通，溝通的內容零散而有限，之后也很難對其結果進行進一步的整理。

　　協同OA系統：協同OA系統中的協作則是貫穿于管理的各個環節。從協作的內容來說，可以是企業積累的各種知識文檔，或是項目進展中的某個任務，或是企業的一個合同會簽流程;從協作的對象來說，可以是一人對一人，或多人對多人，可以發生在企業同一部門員工之間，也可以發生在跨部門員工之間，可以是總部與分支機構的協作，也可以是不同企業，企業與客戶或合作伙伴之間的協作;從協作的方式來說，可以通過知識文檔、主題討論區、網上會議、即時聊天、任務分配等進行協作。同時，協作的過程和結果可以在系統中得到很好的管理，并最終形成知識體系的一部分。

　　3、深化度

　　傳統OA系統：傳統OA系統的應用僅僅是從靜態的、孤立的、淺層次的意義上實現辦公自動化。

　　協同OA系統：協同OA系統時以“整合”為目標，以"協同"為手段，將觸角延伸到企業管理和運營的各個環節中，例如知識文檔、項目、資產、財務、客戶、流程等，并以統一的界面為用戶提供個性化的信息。同時，協同OA還可利用各種技術手段，進一步實現與各種專業軟件間的對接。協同OA系統擴大了OA系統的內涵。

　　4、靈活性

　　傳統OA系統：一方面傳統OA系統二次開發困難，需要開發源碼，依賴于OA廠商，不僅開發難度大，耗費周期長，同時企業自身也布局有自主性。另一方面，傳統OA系統不具備擴展性和集成性，無法實現與業務系統的集成整合。

　　協同OA系統：協同OA系統其靈活性一方面體現在其強大的可定制性和擴展性，可以滿足不同企業的個性化需求，或者滿足企業在不同發展階段中由于組織結構、人員結構、業務流程變化等產生的需求。另一方面也體現在其幫助企業創造了一個開放的、靈活的、個性化的辦公環境。

　　拓展：關于協同OA系統

　　云計算、大數據、物聯網、移動互聯網、OA辦公自動化等技術的發展使“連接”改變社會生活的主關鍵詞，也引領著商業模式的新未來，共享經濟、智慧城市、移動辦公……互聯網給商業的發展帶來了前所未有的機遇，但機遇的另一面是商業形態和模式的改變，挑戰、甚至顛覆著曾經炙手可熱的傳統管理學經典理論。而在這一歷史時期，很多管理工具紛紛落伍，OA協同理念而刻崛起。

　　協同概念的提出是需求的必然結果。在協同OA系統之前，很多應用系統都是相互分割的，往往關注單個或局部資源的管理，相互之間很少能夠緊密協調起來，“信息孤島”、“應用孤島”和“資源孤島”三大難題總是存在，這在很大程度上制約了發。而協同OA出現，以平臺的形式，匯聚企業資源，將多系統、多部門、多人員集成在協同OA系統里，以并發串聯將企業資源協調統一加以調度。

　　伴隨OA協同模式的出現，傳統的組織邊界也隨之被打破，以跨界化、扁平化、虛擬化、高效率為代表的組織管理模式應運而生，改變了傳統管理的難點，徹底顛覆著人們的工作方式，徹底推倒了組織的壁壘;特別是移動網絡的發展，使得協同oa系統抹平了限制其發展的最后的制約——地域和時空的界限，OA已經成了脫韁之馬，其發展的速度讓人驚訝。

　　究其根本，協同OA系統之所以超越傳統的管理軟件，因為它以人為中心的理論起點，充分挖掘人的行動、認知、習慣等方面的需求，以流程節點的手段實現工作找人，讓技術服務于人的價值最大化實現。通過以人為核心，協同oa沉淀組織的行為和知識，并在這個不斷優化的過程中，形成企業獨有的文化和語言，從而將協同活動簡化、精煉、凝髓、重構成為組織的靈魂。

【傳統與協同OA系統之間的對比】相關文章：

OA系統怎么實現小微型企業實現協同辦公10-28