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從Word文檔中刪除個(gè)人的隱私信息
我們知道，Word文檔在保存時(shí)會(huì)自動(dòng)記錄各種附屬信息，如作者、公司名稱、最后編輯時(shí)間、批注等。由于這些信息可以被任何文檔的閱讀者輕松地獲取，所以在某些特定的情況下(如發(fā)布到Internet、與外部人員交流)，我們需要從Word文檔中刪除這些信息。下面我們就來(lái)看一下具體的實(shí)現(xiàn)方法。
1．設(shè)置安全選項(xiàng)
在Word文檔中依次選擇“工具→選項(xiàng)”菜單命令，在打開的“選項(xiàng)”對(duì)話框中選擇“安全性”選項(xiàng)卡，勾選其中的“保存時(shí)從文件屬性中刪除個(gè)人信息”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕即可。
經(jīng)過(guò)上述設(shè)置，下次再保存文檔時(shí)，所有涉及個(gè)人信息的內(nèi)容都會(huì)自動(dòng)從文檔中刪除。
2．使用“刪除隱藏?cái)?shù)據(jù)”插件
雖然經(jīng)過(guò)上述設(shè)置之后，個(gè)人信息不會(huì)保留下來(lái)，但是對(duì)于文檔包含的批注、版本信息就無(wú)能為力了，這時(shí)就要用到“刪除隱藏?cái)?shù)據(jù)”插件。“刪除隱藏?cái)?shù)據(jù)”插件是微軟發(fā)布的一個(gè)Office插件，利用這個(gè)插件，我們可以永久刪除Office文檔中隱藏的數(shù)據(jù)和協(xié)作數(shù)據(jù)。
安裝“刪除隱藏?cái)?shù)據(jù)”插件之后，在Word文檔的“文件”菜單下會(huì)增加一個(gè)名為“刪除隱藏?cái)?shù)據(jù)”的菜單項(xiàng)。單擊菜單啟動(dòng)操作向?qū)В缓蟆 螕艚缑嫔系摹盀g覽”按鈕指定刪除隱藏?cái)?shù)據(jù)后的保存文件名，再單擊“下一步”按鈕，插件就開始執(zhí)行刪除操作，完畢后單擊“完成”按鈕即可。
這里需要解釋的是，之所以要重新指定文件名是為了不破壞用戶的原始文檔。因?yàn)椴寮诠ぷ鬟^(guò)程中會(huì)刪除文檔的批注、版本信息等內(nèi)容，而這些信息對(duì)于文檔的作者卻是需要保留的。
如果需要?jiǎng)h除多個(gè)文檔的隱藏?cái)?shù)據(jù)，則可以使用“刪除隱藏?cái)?shù)據(jù)”插件的命令行形式完成。在命令窗口下切換到“C:\Program Files\Microsoft Office\Remove Hidden Data Tool”目錄（這里假設(shè)Office安裝在C盤），輸入命令：offrhd "C:\My Documents" "C:\New Docs"。
插件下載地址：http://download.microsoft.com/download/9/d/4/9d4954f5－f7cd－4702－ad6f44d8fbfe3765/rhdtool.exe
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