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秘書公文寫作的技巧

時間:2024-06-07 08:11:07 辦公文秘 我要投稿
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秘書公文寫作的技巧

  只有不斷積累、兼收并蓄,多方面汲取養分,輔之以不斷的練習和強化秘書才能夠提高公文寫作的能力,下面是關于秘書公文寫作的技巧,歡迎參考!

秘書公文寫作的技巧

  一、掌握發展脈絡要多“理”

  劈柴不照紋,累死劈柴人。我們進行公文寫作的“紋”,就是所在部門的發展脈絡,即所處發展階段、發展態勢、優勢特點、存在短板等情況。可以通過查閱上級來文、下級呈文、本部門成文、信息簡報、發展規劃以及歷年工作部署、總結等文件資料來熟悉和掌握。對發展脈絡有了宏觀性、格局性的把握,起草公文才能更具指導性和針對性。

  二、強化語感培養要多“看”

  多瀏覽黨報黨刊、上級講話、條例辦法,認真研究領導在各種場合的發言,領會公文的寫作要求、寫作要領,參悟行文習慣、行文特點,并不斷深化理解、咀嚼揣摩。這樣起草公文時才能既不講外行話,又符合行文習慣。

  三、加強邏輯認知要多“學”

  邏輯是思維的體操,學習一些基本的邏輯常識,掌握一些概念關系、性質命題、推理方法等方面的邏輯知識,了解一些常見的邏輯錯誤、邏輯理念、邏輯方法,不但可以防止寫文章過程中出現主次不分、條理不清、概念混亂、邏輯跳躍等多種問題,還可以讓思維更加全面、深刻和理性,對矛盾問題的處理更加科學合理,起草公文也會更加得心應手。

  四、提高語法水平要多“練”

  詞匯是語言的材料,語法是使詞匯材料有機組合的規則。學習鞏固基本的語法知識,掌握主、謂、賓等成分的概念、位置、作用,學會分析句子成分并經常加以練習。在起草公文時就會比較敏感,對語句不通順、存在語法問題的病句就能直指要害并加以糾正。

  五、積累文學素養要多“讀”

  多閱讀古今中外的經典著作,揣摩名家感知世界、描述事物、評論說理的功夫和本領,對于一些膾炙人口的經典段落,可以進行摘抄,加深體會。日積月累,才會使文字的使用更精準、更到位。

  六、不斷推敲研究要多“改”

  一篇相同命題的公文,要看“高手”和前輩們是如何切題、闡述、論證的,再對照自己的文章,看看問題在哪、差距在哪。自己寫成的公文要及時“熱處理”,多讀幾遍,看看行文方式、邏輯關系、遣詞造句有無問題。如有條件還可以進行“冷處理”,擱置一段時間再拿出來,以旁觀者角度查找不足。對于上級修改過的文稿要認真保存、經常翻閱,學習寫作思路、寫作方法,對自己文稿中出現過的問題要避免再犯,對不理解的問題應及時查閱和請教。

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