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淺談OA系統(tǒng)選型的試用
談到OA選型，網(wǎng)上可以搜索出一大堆的文章，概括起來無非幾點(diǎn)：品牌、服務(wù)、技術(shù)、功能，可是這些東西很難量化，其實(shí)OA選型的問題，在小編看來非常簡單，只有兩個字：試用。
忘了那些漂亮的PPT和方案書吧，只有產(chǎn)品本身才是最直接、最準(zhǔn)確的。俗話說“不怕不識貨，就怕貨比貨”，只要把幾個OA系統(tǒng)拿過來試用一遍，高下立見。
那么在試用的過程中到底怎么去體驗(yàn)、評估產(chǎn)品呢?
首先，用戶應(yīng)該制定合理的試用計劃。包括試用人員、試用重點(diǎn)、試用數(shù)據(jù)、試用時間等。對系統(tǒng)的試用切忌大而全，否則就會精力分散，容易走馬觀花，意見也不好統(tǒng)一。只要組織核心人員，對核心功能進(jìn)行試用即可，而試用時間以不超過一個月為佳。
其次，用戶需要和廠商保持好溝通。在試用中發(fā)現(xiàn)問題時，應(yīng)該及時聯(lián)系廠商，看看是自己對功能不熟悉，還是產(chǎn)品設(shè)計有問題。這里面有一個重要的原則，那就是任何產(chǎn)品都不是完美的，都很難直接滿足企業(yè)的全部需求。因此只要OA系統(tǒng)在主體上能夠滿足需求，在細(xì)枝末節(jié)上也容易改進(jìn)，那就是優(yōu)秀的系統(tǒng)。
OA系統(tǒng)就像鞋子一樣，是否適合自己，只有親自試一下才知道。只有親身體驗(yàn)，才知道界面是否友好，功能是否完善，使用是否方便，運(yùn)行是否穩(wěn)定。話說回來，敢于完全放開體驗(yàn)的產(chǎn)品，在各方面都不至于太差，否則他絕對不敢這么做。
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